Office manager gezocht

Medewerker kantoor [24 - 28 uur per week]

Op zoek naar een office manager

Rotterzwam gelooft in een samenleving die kringlopen sluit, grondstoffen maximaal benut en voedsel lokaal produceert. Dat doen wij door lokaal, regionaal en internationaal samen te werken om de productie van paddenstoelen op lokale reststromen te stimuleren en te vergemakkelijken. De uitkomst is een breed scala aan producten en diensten rond paddenstoelenproductie, bewustwording en (h)eerlijke snacks op basis van plantaardige eiwitten.

Sinds 2013 richt rotterzwam zich op het zo hoogwaardig en lokaal mogelijk verwerken van koffiedik. Onze aanpak van decentrale en hoogwaardige verwerking is uniek in zijn soort.

Wij krijgen enorm veel vragen via mail en telefoon. Daarnaast kunnen wij voor de interne communicatie ondersteuning gebruiken. Daarvoor zoeken wij een Office Manager.

Werkzaamheden

De bulk van de werkzaamheden voer je uit vanuit rotterzwam centraal, ons kantoor in de circulaire voorbeeld stad BlueCity.
Maar het kan zijn dat je soms op de kwekerij werkt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Opnemen telefoon en beheer mailboxen;

  • Jaarplanning van verschillende in- en externe activiteiten opstellen en bewaken;

  •  Voorraad beheer en bestellen goederen en materialen;

  • Opstellen, verzenden en afletteren van facturen in de financiële administratie;

  • Notuleren tijdens overleggen met aandeelhouders en projectgroepen;

  • Actielijsten opstellen en voortgang bijhouden

Profiel 

  • Je voelt je verbonden met de stad Rotterdam;

  • Je bent representatief, communicatief, overtuigend en staat stevig in je schoenen;

  • Je bent comfortabel in een hectische en soms onvoorspelbare start-up omgeving;

  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid en in algemeen en met de circulaire of blauwe economie in het bijzonder;

  • Je hebt ervaring met opmaken van facturen en bent bekend met de basis van boekhouding;

  • Je bent gestructureerd;

  • Vloeiend in Nederlands en Engels (woord en geschrift).

Wat bieden wij?

  • Een unieke kans om samen te werken met de koplopers van de circulaire economie;

  • Een kans om veel te leren over het ondernemerschap in een groeiende startup;

  • Het uitbreiden van je netwerk op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau;

  • Een werkplek in BlueCity, het ecosysteem van ondernemers in het voormalig Tropicana, dat Mark en Siemen geïnitieerd hebben;
    Werken in een jong en dynamisch team;

  • Dagelijks verzorgde lunch die we samen nuttigen;

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Herken jij je in bovenstaande? Dan komen we graag in contact.
Stuur vóór 26 januari een mail naar info@rotterzwam.nl. 


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld